為全力籌備中國公路學(xué)會(huì )高速公路運營(yíng)管理年會(huì )，在湖北交投集團、運營(yíng)集團的指導下，宜昌運營(yíng)公司緊鑼密鼓，加快推進(jìn)籌備事宜，加強統籌協(xié)調，細化明確工作細節，確保本次年會(huì )高質(zhì)量、高標準、高效率順利舉辦。

  統籌部署，加強溝通協(xié)調。按照湖北交投集團、運營(yíng)集團的部署安排，不斷細化完善年會(huì )籌備方案，按照總體工作職責分工，最大限度地調度一切可利用的資源，建立高效指揮體系和統籌機制。針對各項細節問(wèn)題及需協(xié)助事項，主動(dòng)與中國公路學(xué)會(huì )、會(huì )務(wù)酒店以及地方政府部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調，積極爭取支持和共識，全力做好對接和保障。

  規范流程，做好線(xiàn)路實(shí)勘。籌備工作專(zhuān)班按照年會(huì )設定會(huì )務(wù)日程，多次對接送站線(xiàn)路、會(huì )場(chǎng)、觀(guān)摩地點(diǎn)等進(jìn)行實(shí)地勘察，按照服務(wù)保障流程進(jìn)行推演排練，模擬可能出現的突發(fā)狀況，統籌做好現場(chǎng)人員、車(chē)輛及物資的調度分配，綜合現場(chǎng)預演情況開(kāi)展查漏補缺、橫向對比、反饋復盤(pán)，高效做好方案調整和細節規劃。

  彰顯形象，展示良好風(fēng)貌。針對接站、報到、入住、就餐等各個(gè)環(huán)節，明確具體責任人，制定標準化服務(wù)流程，為交通、餐飲、住宿等方面提供個(gè)性化、便利化服務(wù)。組織會(huì )務(wù)服務(wù)保障人員盡快熟悉工作內容，開(kāi)展講解、基本禮儀的培訓演練，充分展現宜昌地域文化和湖北交投的企業(yè)形象以及員工良好的精神風(fēng)貌。